wichtiger Hinweis vorab: Dies betrifft ausschließlich Kunden, die für ihren E-Mail-Verkehr Microsoft-Dienste (Microsoft 365, Office 365, Outlook) nutzen. Wenn Ihre E-Mails über Google, Ionos, Strato oder andere Anbieter laufen, können Sie diese Nachricht einfach ignorieren!
Für alle Nutzer von Microsoft-E-Mail-Konten gibt es ein wichtiges technisches Update, das den E-Mail-Versand Ihrer WordPress-Website (z. B. Kontaktformulare oder Shop-Bestellungen) betrifft.
Was ist passiert?
Vielleicht haben Sie es in der Fachpresse bereits mitbekommen: Microsoft hat weltweit die Sicherheitsrichtlinien für Outlook und Microsoft 365 verschärft. Die klassische Anmeldung mit Benutzername und Passwort (die sogenannte „Basic Authentication“) wurde von Microsoft endgültig abgeschaltet. Stattdessen ist ab sofort eine moderne, stark verschlüsselte Authentifizierung („OAuth 2.0“) zwingend erforderlich.
Um es klar zu betonen: Dies ist keine Maßnahme, die wir uns ausgedacht haben. Es handelt sich um eine globale Sicherheitsumstellung von Microsoft, die ausnahmslos alle externen Systeme betrifft, die über Microsoft-Konten E-Mails versenden.
Was bedeutet das für Ihre Website?
Bislang haben wir auf vielen Webseiten das Plugin WP Mail SMTP genutzt, um einen reibungslosen Mailversand zu garantieren. Durch die Microsoft-Umstellung funktioniert die bisherige, kostenfreie Anbindung leider nicht mehr zuverlässig. Das Problem: Die Entwickler von WP Mail SMTP bieten die nun zwingend erforderliche Schnittstelle zu Microsoft nur noch in einer kostenpflichtigen Pro-Version an, was für Sie zusätzliche jährliche Lizenzkosten bedeuten würde.
Unsere Lösung für Sie
Um Ihnen diese wiederkehrenden Kosten zu ersparen, empfehlen wir den Wechsel auf das Plugin FluentSMTP. Dieses Tool ist komplett kostenfrei, extrem sicher und bietet die von Microsoft geforderte OAuth-Schnittstelle nativ an. Zudem speichert es ein Protokoll, falls eine Mail einmal nicht durchgehen sollte – ein großer Pluspunkt für Ihre Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Was wir für die Umstellung benötigen
Da die neue Verbindung stark verschlüsselt ist, muss Ihre Website einmalig in Ihrem Microsoft-Konto als „sichere App“ registriert werden.
Um diesen technischen Prozess für Sie so reibungslos und effizient wie möglich abzuwickeln, benötigen wir temporären Administrations-Zugriff auf Ihr Microsoft 365 / Entra ID Konto. Wir richten die Schnittstelle im Hintergrund komplett für Sie ein. Sobald wir fertig sind, geben wir Ihnen Bescheid und Sie können uns die Administrator-Rechte sofort wieder entziehen.
Kalkulation: Wie hoch ist der Aufwand?
Die Umstellung ist ein einmaliger Vorgang. Wir haben den Prozess bestmöglich optimiert, um den Aufwand für Sie gering zu halten.
Der Wechsel umfasst folgende Schritte:
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Sicherung der aktuellen Systemeinstellungen
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Deinstallation des alten Plugins & Bereinigung der Datenbank
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Registrierung der Website im Microsoft-Konto (OAuth 2.0 Einrichtung)
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Installation & sichere Konfiguration von FluentSMTP
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Testlauf aller Formulare auf Ihrer Website
Der Aufwand im Detail:
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Geschätzte Dauer: ca. 1 bis 1,5 Stunden
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Stundensatz: 119,00 € netto
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Einmalige Kosten: ca. 119,00 € bis 178,50 € netto
Mit dieser einmaligen Umstellung ist der E-Mail-Versand Ihrer Website wieder auf dem neuesten Stand der Sicherheitstechnik und absolut zukunftssicher.
Wenn Sie Microsoft/Outlook für Ihre E-Mails nutzen, antworten Sie bitte kurz auf diese E-Mail, damit wir die Umstellung für Sie einplanen und das weitere Vorgehen bezüglich des Zugriffs abstimmen können.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung!
Herzliche Grüße,
